PVPS ou PEPS: qual o método ideal para farmácias?
Quer ter sucesso na gestão de estoque? Conheça o PVPS e PEPS e saiba como escolher o correto para sua farmácia.
PVPS e PEPS são dois métodos de controle de estoque que podem ser aplicados em farmácias.
Ambos têm como objetivo evitar perdas por vencimento, mas possuem algumas diferenças importantes.
Por isso, neste artigo, vamos aprender sobre o funcionamento de cada um deles e saber como escolher o ideal.
Qual a importância do PVPS e PEPS na gestão de estoque de farmácias?
O controle de estoque é uma atividade essencialmente importante para o sucesso de qualquer negócio, mas quando falamos de empresas que lidam com produtos perecíveis, sensíveis e de alto valor, a atenção deve ser redobrada.
Esse é o caso das farmácias, onde não apenas o vencimento deve ser considerado. A organização, limpeza e manutenção dos medicamentos e demais materiais devem ser uma prioridade no seu dia a dia.
Um estoque mal gerenciado pode resultar em perdas financeiras, desperdício de medicamentos, insatisfação dos clientes e problemas com a vigilância sanitária.
Por isso, é importante conhecer e aplicar as melhores práticas para a gestão de estoque em farmácias, como os sistemas PVPS e PEPS, que ajudam no gerenciamento preciso, evitando assim erros e perdas.
O que são os sistemas PVPS e PEPS?
PVPS e PEPS são siglas que representam dois métodos de controle de estoque baseados na rotatividade dos produtos.
PVPS significa “primeiro que vence, primeiro que sai” e PEPS significa “primeiro que entra, primeiro que sai”.
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Esses sistemas têm o objetivo de evitar que os produtos fiquem parados no estoque por muito tempo, reduzindo o risco de vencimento, deterioração ou obsolescência.
Vamos entender cada um em sua essência.
Como funciona o sistema PVPS?
O sistema PVPS é o mais indicado para produtos que têm data de validade menos duradoura, como medicamentos e cosméticos.
Nesse sistema, os produtos com prazos mais próximos ao vencimento devem ser os primeiros a serem vendidos ou utilizados, mesmo que suas entradas sejam posteriores às de lotes já em estoque.
Dessa forma, evita-se que produtos vencidos ou próximos ao vencimento fiquem esquecidos nas prateleiras, ou no armazém.
Para aplicar o sistema PVPS, é necessário ter um controle rigoroso das datas de validade dos produtos.
Desse modo, ter um método de gestão automatizado e que possibilite esse registro, de vencimentos, é essencial.
Além disso, é preciso organizar o estoque, de forma lógica e prática, colocando os produtos com vencimento mais próximo na frente e os com vencimento mais distante atrás.
Assim, facilita-se a visualização e a escolha dos produtos na hora da venda ou do uso.
Como funciona o sistema PEPS?
Já no sistema PEPS, a lógica é a utilização em produtos sem data de validade, ou produtos de longa vida.
Nesse sistema, os produtos que entraram primeiro no estoque são os primeiros a sair, seguindo uma ordem cronológica de entrada.
Assim, garante-se que os produtos mais antigos sejam consumidos antes dos mais novos, mantendo o estoque sempre atualizado.
Esse modelo ajuda a reduzir extravios e questões de avarias, já que os produtos tendem a ficar menos tempo no estoque, obedecendo à ordem de entrada, saída e reposição.
Para aplicar o sistema PEPS, é necessário ter um controle da ordem de entrada dos produtos, que podem ser identificados por etiquetas, códigos de barras ou números de série.
Também é preciso organizar o estoque de forma que os produtos mais antigos fiquem na frente, e os mais novos atrás, facilitando o acesso e a movimentação dos produtos.
Separamos um artigo para te ajudar a otimizar o seu controle de estoque: entenda…
Qual o método ideal para farmácias entre PVPS e PEPS?
O estoque de uma farmácia é grande, e normalmente envolve a gestão de uma série de medicamentos e produtos, logo, em síntese, PVPS e PEPS podem ser interessantes, dependendo do estoque específico.
Para recapitular, no método PVPS os produtos com validade mais curta são vendidos primeiro, independentemente da data de entrada no estoque.
Já no método PEPS, produtos que entraram primeiro no estoque são vendidos primeiro, também independentemente da data de vencimento.
Logo, a lógica é que para produtos com validade curta, como medicamentos, o método PVPS é o mais recomendado.
Isso porque evita que os produtos vençam antes de serem vendidos. Para produtos com validade longa, como cosméticos, o método PEPS pode ser uma boa opção.
Isso porque garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, evitando que fiquem em estoque por muito tempo e percam qualidade.
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