Para saber como realizar o controle financeiro da drogaria é fundamental realizar todo o controle financeiro da empresa de modo eficiente, lembrando que essa tarefa exige conhecimento prévio em finanças e alto nível de comprometimento.
Esse trabalho é importantíssimo para os melhores resultados da farmácia ou rede de drogarias refletindo em diferentes áreas do negócio.
Neste artigo falaremos mais sobre a importância da gestão financeira e como ela pode e deve ser aplicada na empresa do setor.
Controle financeiro da drogaria
Geralmente, o empresário que empreende pode ainda analisar que o processo de gestão se refere a um processo simplificado, porém essa tarefa exige um conhecimento prévio sobre finanças e com supervisão dedicada para evitar desvios nas contas.
No segmento das farmácias é de suma importância que o gestor mantenha todo o controle financeiro, tendo atenção ao fluxo de caixa e registre todas as entradas e saídas de dinheiro.
A seguir apresentamos os principais passos de um controle responsável e profissional.
1 – Disciplina do controle das finanças
De toda forma, as práticas de controlar as finanças de uma drogaria começa na atividade de contas a pagar e a receber.
O empreendedor ou gestor de farmácias não pode trabalhar sem conhecer o seu negócio ao certo. É fundamental, para organizar as contas, conhecer todas as contas a receber e a pagar.
É essencial que o empreendedor faça o registro de todos os valores de entrada e saída, mesmo os menores valores.
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O gestor da empresa poderá calcular os resultados do fluxo de caixa e verificar o saldo que está de fato disponível para manutenção das contas bancárias.
Esse saldo é correspondente aos recursos que estão de fato disponíveis no caixa da empresa e nas contas bancárias. Ao conhecer esse tipo de movimentação de caixa, o gestor conseguirá enxergar se a farmácia possui capital para pagar as despesas, custos e calcular sobre o faturamento a margem de lucro.
2 – Formas de pagamento
Outro fator é o de registrar de forma correta as formas de pagamento para o controle financeiro de drogarias.
Lembramos que o pagamento sempre impacta o controle financeiro da farmácia, o pagamento sempre é referente a um tipo de entrega de uma quantia em dinheiro em troca de um produto ou recompensa.
De um lado, a farmácia precisa ter dinheiro para pagar os produtos do fornecedor e receber as contas a serem pagas pelos produtos que ela está vendendo para seus clientes.
Em caso de valores altos a serem pagos para os fornecedores, a farmácia poderá ainda solicitar o parcelamento do total para aquisição de produto ou equipamento de trabalho.
3 – Categoria para organização de contas
É indicado para o gestor de contas criar categorias para a organização de todas as contas da farmácia. Esse fator ajuda no processo de registro do dinheiro que entra e do dinheiro que sai, podendo o gestor de comprar comparar mês a mês o processo de cada conta no contexto do controle financeiro da empresa.
O gestor pode criar as categorias de receitas, despesas, custos, financiamentos, taxas de investimentos, recursos humanos e todas as despesas administrativas.
Na prática, cada tipo de classificação precisa atender às demandas da empresa para encontrar os pontos de divisão. É importante que os dados não sejam inseridos de forma confusa ou conflituosa.
4 – Separe as contas
É indicado ainda separar as contas pessoais da conta da empresa, pois o dinheiro da empresa é da empresa, e o dinheiro do gestor é do gestor.
Quando falamos no controle financeiro da drogaria, um dos principais erros é não selecionar os dados da conta da empresa de modo em separado da conta bancária pessoal do empreendedor.
Quando o dinheiro da empresa é vítima de retiradas impulsivas para pagar “contas pessoais” isso pode comprometer a saúde das contas pessoais, mesmo se tratando de necessidade pessoal do dono da empresa.
5 – Baixa de recebimentos em cartões
Ao utilizar o cartão de crédito ou de débito, é importante que o gestor responsável pelo controle financeiro da drogaria saiba como funciona o cartão de crédito ou de débito.
Geralmente, o cartão usado possui uma administradora ou bandeira como MasterCard ou Visa, podendo a farmácia aceitar o cartão como forma de pagamento podendo o cartão ter uma instituição bancária como intermediadora.
Nesse caso, a farmácia deverá ter máquina de cartão com equipamentos para leitura do cartão e inserir os dados de pagamentos recebidos por cartão em uma planilha em separado.
Vantagens da gestão financeira
Dentre as principais vantagens da gestão financeira financeira para o seu negócio, podemos destacar:
Automação
Proporciona o desenvolvimento de automação de processos que oferecem mais dinamismo para diferentes tipos de operações, ajudando as empresas a obterem mais resultados e mais vendas.
Acesso pleno
O processo de controle permite mais acesso a todas as informações e demais relatórios das contas, na prática as informações e relatórios podem ser acessados de forma rápida e mais fácil.
Redução dos riscos
O controle financeiro da drogaria permite a redução dos riscos, o que ajuda também na orientação de decisões para a empresa e para suas atividades nesse setor de mercado.
Melhores resultados
Esse tipo de controle permite a geração de operações mais otimizadas e, consequentemente, o surgimento de melhores resultados de modo rápido.
Informações mais seguras
A gestão dos dados financeiros eleva a segurança dos dados financeiros, mesmo quando se trata de dados presentes na nuvem.
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Portanto, quando falamos no controle financeiro da drogaria devemos lembrar que essa atividade depende de uma cultura organizacional e bem planejada.
De todo modo, um dos primeiros e principais passos para gerir a área financeira da farmácia é ter um planejamento efetivo, conhecendo objetivos e metas.
Contar com essas condicionantes ajuda a acelerar processos, verificar o ponto no qual a empresa está e identificar possíveis erros ou falhas.
Neste artigo apresentamos os principais conceitos relacionados a esse tipo de controle e suas principais atribuições a serem inseridas no dia a dia de uma farmácia ou drogaria.
Agora, está na hora de ter ao seu lado o auxílio que sua empresa precisa para tirar de letra a conclusão do seu planejamento.
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