Descubra como uma Gestão Contábil para Drogarias eficiente, pode fazer a diferença no sucesso financeiro do seu negócio!
Você sabia que uma má gestão contábil para drogarias pode colocar em risco a saúde financeira do seu negócio?
Muitos donos de drogarias cometem erros graves na hora de lidar com as questões contábeis de seus estabelecimentos. Esses erros podem gerar multas, impostos a mais, problemas com o fisco e até mesmo a falência de suas empresas.
Mas não se preocupe: neste artigo, vamos mostrar quais são os 5 erros mais comuns que você pode estar cometendo na gestão contábil da sua drogaria.
E o melhor: vamos te ensinar como evitá-los e como contar com a ajuda de uma contabilidade especializada para cuidar de tudo para você.
Ficou curioso? Então continue lendo e confira!
Erro #1: Não Manter os Registros Contábeis Precisos e Atualizados na Gestão Contábil para Drogarias
O primeiro erro que você pode estar cometendo na gestão contábil da sua drogaria é não manter os registros contábeis precisos e atualizados.
Os registros contábeis são todos os documentos que comprovam as movimentações financeiras da sua empresa, como notas fiscais, recibos, extratos bancários, contratos etc.
Esses registros são fundamentais para que você possa controlar o fluxo de caixa da sua drogaria, saber quanto entra e quanto sai de dinheiro, acompanhar as receitas e as despesas, calcular os impostos e fazer o balanço patrimonial.
Se você não mantém os registros contábeis em ordem, você arrisca perder informações importantes, misturar dados pessoais com os da empresa, ter divergências nos valores declarados ao fisco e não ter uma visão clara da situação financeira da sua drogaria.
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Para evitar esse erro, você deve:
- Guardar todos os documentos contábeis em um lugar seguro e de fácil acesso;
- Organizar os documentos por data, tipo e categoria;
- Usar um sistema de gestão em nuvem para registrar e armazenar os dados;
- Fazer um fechamento mensal das contas;
- Contratar uma empresa de contabilidade especializada para conferir e validar os registros.
Erro #2: Não Separar as Despesas Pessoais das Despesas do Negócio
Não separar as despesas pessoais das despesas do negócio é segundo erro que muitos donos de comércios farmacêuticos cometem na gestão contábil para drogarias.
Muitos empresários usam o dinheiro da empresa para pagar contas pessoais, como aluguel, luz, água, telefone, cartão de crédito etc. Ou então, usam o dinheiro pessoal para cobrir as despesas da empresa, como salários, fornecedores, impostos e afins.
Essa mistura de contas pode trazer sérios problemas para a sua drogaria, como:
- Dificultar o controle do fluxo de caixa;
- Comprometer o capital de giro;
- Gerar confusão na hora de declarar o Imposto de Renda de Pessoa Física;
- Prejudicar o planejamento financeiro;
- Impedir o crescimento do negócio.
Para evitar esse erro, você deve:
- Definir um pró-labore para você e para os sócios da drogaria;
- Abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa;
- Registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa e da sua conta pessoal;
- Estabelecer um orçamento mensal para as despesas pessoais (que devem sair do seu pró-labore) e para as despesas do negócio;
- Não misturar os cartões de crédito pessoais com os da empresa.
Erro #3: Não Guardar e Categorizar Corretamente os Comprovantes Fiscais na Gestão Contábil para Drogarias
O terceiro erro na gestão contábil para drogarias que muitos empresários cometem, é não guardar e categorizar corretamente os comprovantes fiscais.
Os comprovantes fiscais são os documentos que comprovam as operações tributárias da sua empresa, como notas fiscais, cupons fiscais, guias de recolhimento etc.
Esses comprovantes são essenciais para que você possa cumprir com as obrigações fiscais da sua drogaria, como emitir notas fiscais, apurar impostos, fazer declarações e escriturações etc.
Se você não guarda e categoriza corretamente os comprovantes fiscais, você corre o risco de perder documentos importantes, pagar impostos a mais ou a menos, ter inconsistências nas informações prestadas ao fisco e sofrer multas e penalidades.
Para evitar esse erro, você deve:
- Guardar todos os comprovantes fiscais (físicos) em um lugar seguro e de fácil acesso;
- Organizar os comprovantes por data, tipo e categoria;
- Utilizar um sistema de gestão para registrar e armazenar cada comprovante;
- Fazer um fechamento mensal da parte fiscal do seu negócio;
- Contratar uma empresa de assessoria contábil especializada em drogarias para conferir e autenticar os comprovantes.
Erro #4: Não Fazer Análises Regulares das Suas Finanças
Este é um erro fatal cometido por muitos empresários farmacêuticos: Não fazer análises regulares das finanças, na gestão contábil para drogarias.
As análises financeiras são ferramentas que permitem que você avalie o desempenho financeiro da sua drogaria, identifique pontos fortes e fracos, tome decisões estratégicas e planeje o futuro do seu negócio.
Algumas das análises financeiras mais importantes são:
- Análise de rentabilidade: para saber quanto a sua drogaria lucra em relação ao faturamento;
- Análise de liquidez: traz uma visão precisa de quanto a sua drogaria tem de recursos disponíveis para pagar as obrigações de curto prazo;
- Análise de endividamento: mostra quanto a sua drogaria deve em relação ao patrimônio líquido;
- Análise de lucratividade: Demonstra quanto a sua drogaria lucra em relação ao investimento inicial.
Se você não faz análises regulares das suas finanças, você corre o risco de não saber se a sua drogaria está dando lucro ou prejuízo, se tem capacidade de pagamento ou não, se está alavancada ou não, se está gerando retorno ou não e se tem sustentabilidade financeira ou não.
Essa falta de visão, pode levar o seu negócio a falência.
Para evitar esse erro, você deve:
- Elaborar demonstrativos financeiros periódicos, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa;
- Calcular os indicadores financeiros relevantes para a sua drogaria, como margem de lucro, índice de liquidez, grau de endividamento e retorno sobre o investimento;
- Comparar os resultados obtidos com os objetivos traçados no plano de negócios;
- Identificar as causas dos desvios e tomar as medidas corretivas necessárias;
- Contar com o apoio de uma empresa contábil especializada em contabilidade para drogarias, para te auxiliar nas análises financeiras.
Erro #5: Não Buscar o Apoio de uma Gestão Contábil Especializada
O quinto e último erro que você jamais deve cometer na gestão contábil para drogarias é: não buscar o apoio de uma empresa contábil especializada.
Uma empresa contábil especializada é aquela que entende as particularidades do seu segmento de atuação e oferece soluções personalizadas para as suas necessidades.
Uma gestão contábil especializada em drogarias pode te ajudar a:
- Diagnosticar, Avaliar e Escolher o melhor regime tributário para sua(s) lojas(s);
- Através de uma equipe de Inteligência Tributária, reduzir o pagamento de impostos e aproveitar todos os benefícios fiscais previstos em lei;
- Cumprir com todas as obrigações legais e evitar multas e penalidades;
- Organizar e otimizar os processos contábeis e financeiros, te liberando para focar 100% no que importa: o crescimento de sua drogaria ou rede de drogarias;
- Sentar-se com você e fazer um planejamento estratégico e financeiro;
- Te ajudar a melhorar a gestão e o controle do seu negócio, através da contabilidade consultiva;
- Aumentar a lucratividade e o crescimento da sua drogaria.
Para evitar esse erro, você deve:
- Pesquisar e comparar as empresas de contabilidade que ofertam serviços no mercado;
- Verificar se a assessoria contábil tem experiência e conhecimento no segmento de drogarias;
- Avaliar se a empresa de contabilidade oferece serviços de qualidade e confiança (avalie os depoimentos de seus clientes);
- Verificar se a gestão contábil tem um bom atendimento e suporte;
- E, finalmente, contratar uma gestão contábil especializada em Contabilidade para Drogarias, que atenda às expectativas e especificidades de seu negócio farmacêutico.
Pronto para contratar uma contabilidade de alto nível, conectada ao seu negócio?
Como você viu, uma má gestão contábil para drogarias, pode trazer muitos problemas para os seus empreendimentos. Mas você pode evitá-los seguindo as dicas que compartilhamos neste artigo.
E para facilitar ainda mais a sua vida, você pode contar com a Resilcon Contabilidade, uma empresa especializada em gestão contábil para drogarias.
Temos mais de 20 anos de experiência no mercado e contamos com uma equipe de profissionais qualificados e comprometidos.
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