A farmácia pode realizar a troca de contador sempre que precisar a qualquer momento. Geralmente, muitos empreendedores podem ter dúvidas de podem ou não fazer essa troca no setor de contabilidade e como fazer esse procedimento.
Porém, esse procedimento para fazer essa alteração é bastante simples e é indicado para a manutenção dos dados cadastrais da empresa, dados contábeis e manter a regularidade fiscal da empresa.
Neste artigo apresentamos dicas e orientações para esclarecer o assunto para quem empreende no setor farmacêutico.
A troca de contador da farmácia
Segundo o Código de Defesa do Consumidor e a legislação, o empresário possui o pleno direito de escolher o prestador de serviços contábeis que melhor atenda às demandas de sua empresa.
E isso inclui o processo de troca do prestador de serviços, lembrando que os escritórios de contabilidade costumam incluir cláusulas de multa em caso de rescisão contratual que ocorre fora do prazo determinado, podendo esse prazo pode variar de dois meses a um ano.
Ao decidir trocar os serviços de contabilidade no meio da vigência do contrato poderá obrigar o proprietário da farmácia a pagar multa referente à contratual.
Empreendedores do setor de contabilidade podem sentir algum tipo de dúvida sobre o que fazer na hora de alterar a prestação de serviços contábeis. A seguir apresentamos os principais passos de como proceder.
1 – Cancelamento
O primeiro passo é formalizar o cancelamento dos serviços contábeis por meio de e-mail ou apresentação de carta registrada no correio. No conteúdo da carta é importante apresentar os dados da empresa e indicar a data de encerramento do contrato.
2 – Contador
A partir daí o contador terá o prazo de até trinta dias para organizar a documentação de cadastro do cliente/empresa, bem como os dados fiscais, contábeis e pessoais de seus clientes que pretende se desligar.
O dono da farmácia, nessa segunda etapa deve ainda pedir um relatório com todos os dados financeiros e contábeis referente à situação de débitos e de créditos com as instituições bancárias e órgãos públicos.
3 – Termo de transferência
No processo de troca de contador da farmácia, é solicitado que o cliente ainda preencha e assine um termo de transferência de responsabilidade técnica para garantir a conclusão do processo.
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Por outro lado, o novo contador que está recebendo o cadastro da farmácia elaborará um novo contrato de prestação de serviços contábeis.
Alteração de responsabilidade
Para alguns empreendedores poderá haver dúvidas sobre quando acaba a relação contratual com o contador anterior e quando começa a nova responsabilidade com o novo contador.
Nesse caso a empresa contábil anterior que antes prestava os serviços deve entregar ao dono da farmácia o documento de rescisão contratual ou termo de distrato para eximir os termos da relação anterior.
Apesar do distrato, caso haja alguma inconformidade relacionada às atividades contábeis anteriores ao distrato, todos os dados e responsabilidades jurídicas serão respondidas pelo escritório de contabilidade anterior.
Lembrando que essa transferência de responsabilidade permanecerá desde que esteja constando no termo de distrato e de transferência de responsabilidade técnica.
Benefícios da troca de contador para a sua farmácia
A troca de contador dedicado ao setor farmacêutico pode gerar grandes benefícios para a empresa, principalmente, quando a empresa está expandindo os seus negócios e criando novas linhas de produtos ou de serviços para o mercado.
Ao perceber que os dados contábeis estão se tornando cada vez mais complexos com esse crescimento, é comum as empresas em crescimento sentirem a necessidade de fazer essa troca para contar com contadores que dominem conhecimentos específicos da área e que estejam mais atentos às mudanças na legislação.
Dessa forma, o gestor da farmácia se sente mais seguro para organizar e cumprir as suas obrigações.
A seguir apresentamos os quatro melhores benefícios que a troca gera de forma favorável.
1 – Orientação na tomada de decisão
Ao contar com uma nova contabilidade, o empreendedor poderá manter o controle dos dados da empresa com a gera precisa de relatórios estratégicos para guiar melhor as decisões da empresa.
2 – Redução legal de tributos
Com a dedicação de uma contabilidade especializada no ramo farmacêutico, as empresas atendidas podem encontrar caminhos legais e autorizados para pagar menos tributos e evitar pagar impostos além do necessário.
Nesse ponto, a empresa que atua no segmento farmacêutico contará com dedicado planejamento tributário.
3 – Evitar ações trabalhistas
Sabemos que uma boa farmácia contrata vendedores, farmacêuticos responsáveis, atendentes de loja, atendentes de caixa e entre outros, sendo fundamental que a empresa conte com toda assistência jurídica e contábil para evitar ações trabalhistas a médio e longo prazo.
O novo contador poderá estar mais informado para ajudar o seu cliente evitar ou prevenir ações trabalhistas mantendo as contas de seus funcionários sempre em dia.
4 – Mais organização
A empresa do ramo farmacêutico que conta com a dedicação de um contador especializado consegue cumprir com as obrigações da empresa e manter a organização dos dados e manter a comunicação sadia entre o contador e a farmácia.
Sabemos que a falta de comunicação pode gerar perdas para a parceria e comprometer os resultados.
O atendimento do novo contador deve atender às solicitações e expectativas da farmácia, evitando a demora no atendimento e qualquer desorganização.
O momento certo
Não existe o momento certo ou único para realizar a troca de contador de uma farmácia. Vários momentos e motivos podem justificar a troca de contador, principalmente quando o contador não está de fato cumprindo as obrigações junto com a farmácia.
Portanto, a troca de contador precisa ser justificada desde que haja reais necessidades para a organização da empresa como um todo, principalmente, em relação às obrigações contábeis, jurídicas, financeiras e trabalhistas.
É importante ficar atento aos termos de adesão, contratos, distratos e termos de transferências de responsabilidade sempre que for tomar essa importante decisão.
Todavia, é fundamental manter todo o processo de modo pacífico e conciliador como forma de conservar o acesso aos dados e demais informações de interesse da própria empresa.
Diante disso, se sua empresa precisa trocar de contador a Resilcon Contabilidade pode te auxiliar com as informações necessárias e te passar a segurança que esse momento exige. Te auxiliamos com toda a troca para a manutenção da sua contabilidade.
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