Atualizado em Abril de 2023.
Por que separar os custos fixos e variáveis na sua farmácia? Entenda como fazer de maneira simples!
Saiba como separar os custos fixos e variáveis de sua farmácia e evite prejuízos!
A separação dos custos fixos e variáveis é uma prática essencial para o gerenciamento financeiro de uma farmácia.
Isso permite uma análise mais precisa dos gastos do negócio, facilita a identificação de oportunidades para redução de custos e ajuda na tomada de decisões estratégicas para a melhoria da rentabilidade.
Neste artigo, apresentaremos dicas práticas para separar os custos fixos e variáveis em uma farmácia e como essa análise pode ser usada para aprimorar a gestão financeira do negócio.
Afinal, por que separar os custos fixos e variáveis de uma farmácia?
De modo geral, separar os custos fixos dos variáveis ajuda a entender melhor o comportamento dos custos da farmácia e como eles afetam a lucratividade do negócio.
Custos fixos são aqueles que não mudam com o volume de vendas da farmácia, como aluguel, salários dos funcionários, despesas de manutenção e outras despesas operacionais que ocorrem independentemente do nível de atividade da farmácia.
Já os custos variáveis são aqueles que mudam com o volume de vendas, como o custo de aquisição de produtos, embalagens, frete, comissões de vendedores e outras despesas diretamente relacionadas ao volume de vendas.
Ao separar os custos fixos e variáveis, é possível identificar quais são os custos que mais impactam a lucratividade da farmácia e planejar ações para reduzi-los ou controlá-los melhor.
Por exemplo, se a farmácia tem um alto custo fixo com aluguel, pode ser interessante negociar um contrato de locação mais vantajoso ou buscar um espaço menor para reduzir esse custo.
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Além disso, a separação dos custos fixos e variáveis também é útil para a análise de rentabilidade de cada produto vendido na farmácia.
Com essa informação, é possível determinar o preço de venda ideal de cada produto, considerando os custos envolvidos na sua produção ou aquisição, bem como os custos fixos associados à operação da farmácia.
Caso queira entender melhor como a gestão financeira pode ajudar na separação de custos fixos e variáveis, veja estas postagens:
Quais são os custos fixos e variáveis de uma farmácia?
Os custos fixos e variáveis de uma farmácia podem variar conforme o tamanho da operação, localização, mix de produtos, entre outros fatores. No entanto, alguns exemplos comuns de custos fixos e variáveis são:
Custos fixos:
- Aluguel ou financiamento do imóvel da farmácia;
- Salários dos funcionários;
- Despesas com luz, água e telefone;
- Seguros e impostos;
- Honorários contábeis e jurídicos;
- Despesas com manutenção e reparos do imóvel e equipamentos;
- Taxas de licença e autorizações.
Custos variáveis:
- Compra de produtos e medicamentos para revenda;
- Embalagens e materiais de estoque;
- Comissões de vendas para representantes ou distribuidores;
- Frete e transporte;
- Despesas com marketing e publicidade;
- Comissões para vendedores;
- Despesas com serviços de entrega e logística.
A separação dos custos fixos e variáveis permite que os gestores da farmácia possam planejar melhor a estratégia de precificação, margem de lucro, análise de rentabilidade dos produtos, além de identificar oportunidades de redução de custos fixos e otimização de custos variáveis para aumentar a eficiência da operação e a rentabilidade do negócio.
5 dicas para ajudar na separação dos custos fixos e variáveis!
1- Analise as contas contábeis
Uma boa maneira de começar a separar os custos fixos e variáveis é analisando as contas contábeis que aparecem no balanço financeiro da farmácia.
As contas que se repetem a cada mês, independentemente do volume de vendas, são provavelmente custos fixos.
Já as contas que variam de acordo com o volume de vendas, como o custo dos produtos vendidos, são custos variáveis.
2- Use ferramentas de gerenciamento financeiro
Ferramentas de gerenciamento financeiro, como planilhas eletrônicas e softwares de gestão empresarial, podem ser úteis para separar e analisar os custos fixos e variáveis.
Essas ferramentas permitem a categorização das despesas de forma automática e a criação de relatórios que facilitam a análise dos custos da farmácia.
3- Faça uma análise histórica
Analisar o histórico de custos da farmácia pode ajudar a identificar padrões e tendências nos gastos fixos e variáveis. Isso pode ajudar a prever os custos futuros e a estabelecer metas para redução de custos.
4- Categorize os custos por departamento
Separar os custos por departamento, como vendas, administração, estoque e marketing, pode ajudar a entender melhor a distribuição dos custos fixos e variáveis em cada área da farmácia, auxiliando na tomada de decisões e priorização de ações para reduzir os custos em áreas específicas.
5- Monitore constantemente
É importante monitorar constantemente os custos fixos e variáveis da farmácia e fazer ajustes sempre que necessário. Isso ajuda a identificar oportunidades de redução de custos e a manter a eficiência operacional da farmácia em um mercado competitivo.
Além disso, contar com empresas especializadas, como a Resilcon Contabilidade, é um meio para ajudar na administração das finanças de sua farmácia!
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