Tudo o que você precisa saber sobre controle de estoque em farmácias
O controle de estoque é fundamental em sua farmácia e você vai entender por que e os principais métodos neste artigo
O controle de estoque é uma parte crucial da gestão de farmácias e drogarias. Afinal, com a concorrência acirrada e a necessidade de atender às demandas dos clientes, de forma eficiente, ter um sistema de controle de estoque eficaz é mais importante do que nunca.
Mas, quais os benefícios e métodos mais comuns de controle de estoque? Veja tudo em nosso artigo e descomplique a gestão da sua farmácia!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque nada mais é do que o processo de gerenciar a quantidade de produtos disponíveis no seu inventário. Dessa forma, você garante um equilíbrio entre a oferta e a demanda.
Controlar o estoque envolve monitorar os níveis, prever necessidades futuras, e reabastecer produtos conforme necessário.
Quais os benefícios de fazer um controle de estoque na farmácia?
Veja os principais de fazer um controle de estoque:
Melhoria na Experiência do Cliente
Um controle de estoque eficiente garante que os produtos desejados pelos clientes estejam sempre disponíveis. Isso não só previne frustrações, mas também contribui para a construção de uma relação de confiança e fidelidade do cliente.
Redução de Custos
A gestão eficaz do inventário evita o excesso de estoque, o que significa que menos capital é retido em produtos que correm o risco de se tornarem obsoletos ou ultrapassarem a data de validade.
Isso resulta em uma significativa economia de recursos, pois reduz a necessidade de descontos de última hora para escoar produtos.
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Eficiência Operacional
Com um controle de estoque implementado, os funcionários podem localizar os produtos de forma rápida, reduzindo o tempo gasto na busca.
Assim, pode ocorrer uma melhoria na produtividade, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Tomada de Decisão Estratégica
Informações precisas e atualizadas sobre o estoque possibilitam ajustes estratégicos nas compras, na precificação e na gestão de fornecedores.
Isso otimiza as operações e maximiza a rentabilidade, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças do mercado e às demandas dos consumidores.
Quais são os métodos mais comuns de controle de estoque?
Existem diversos métodos de controle de estoque, sendo que os mais comuns são:
- Sistema de Ponto de Pedido: Este método envolve a reposição de estoque quando ele atinge um nível mínimo pré-determinado.
- Sistema Just-in-Time (JIT): O estoque é abastecido apenas quando necessário, reduzindo o excesso de estoque e os custos de armazenamento.
- Sistema de Revisão Periódica: O estoque é revisado em intervalos regulares, e as quantidades são ajustadas com base na demanda.
- Sistema ABC: Este método classifica os produtos com base em sua importância e volume de vendas, ajudando a priorizar o gerenciamento de estoque.
Como implantar um controle de estoque em sua farmácia?
Separamos alguns passos que são essenciais na hora de fazer o controle de estoque de sua farmácia, que são:
- Avaliação inicial: Examine o estoque atual para identificar produtos, quantidades e prazos de validade.
- Escolha de sistema: Opte por um método de controle, seja manual (planilhas) ou automatizado (software especializado).
- Organização física: Organize o estoque de forma lógica e acessível, com áreas designadas para diferentes tipos de produtos.
- Definição de parâmetros: Estabeleça níveis mínimos e máximos de estoque para cada item, bem como a frequência de reabastecimento.
- Registro de entradas e saídas: Registre todas as entradas e saídas de produtos do estoque, mantendo informações como data, quantidade e motivo.
- Auditorias regulares: Realize auditorias periódicas para verificar a precisão dos registros e identificar possíveis discrepâncias.
- Treinamento da equipe: Capacite os funcionários para entenderem e seguirem os procedimentos de controle de estoque.
- Ajustes contínuos: Faça ajustes conforme necessário para otimizar o fluxo de estoque e evitar desperdícios ou escassez.
Controlar o seu estoque é essencial
Conforme visto, controlar o estoque traz diversos benefícios que são essenciais para o seu negócio. Você pode escolher o melhor método para implantar no seu estoque e seguir as dicas citadas para aplicá-lo.
Garanta a eficiência de seu estoque e a felicidade de seus clientes.
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