Quer manter sua farmácia ou drogaria longe de problemas? Tenha um controle de contas a pagar eficiente!
Saiba o que fazer para ter um controle de contas a pagar que funcione em sua farmácia ou drogaria.
Ter cuidado com o controle de contas a pagar em sua farmácia é essencial para evitar que você tenha problemas financeiros.
Contudo, a gente sabe que essa nem sempre é uma tarefa fácil.
É preciso ter conhecimento aprofundado sobre o seu negócio e também de estratégias que possam ajudar sua empresa a ter mais eficiência ao acompanhar seus resultados.
Ditante disso, preparamos este artigo, com informações, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o tema, bem como saber o que fazer para otimizar o controle de contas a pagar em sua empresa.
O que é o controle de contas a pagar em uma farmácia ou drogaria?
O controle de contas a pagar pode ser entendido como o conjunto de ações e decisões relacionadas ao cumprimento das obrigações da sua empresa junto a terceiros.
Nesse sentido, ele irá se preocupar, por exemplo, com débitos ligados a fornecedores, fisco, colaboradores, dentre outros.
Sendo assim, tem papel importante na conformidade legal do seu negócio e na manutenção da saúde financeira da sua farmácia ou drogaria.
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Por que é fundamental se atentar para o controle de contas a pagar em meu negócio?
Como já deu para você perceber, a forma como o seu controle de contas a pagar opera pode impactar diferentes aspectos em sua empresa.
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Por exemplo, em situações nas quais você não tenha efetivo controle sobre seus números e também não tome decisões com base na sua realidade, poderá, por exemplo, não ter dinheiro suficiente em caixa para pagar os salários dos colaboradores.
Isso é ruim, pois expõe seu negócio ao pagamento de multas e autuações da Delegacia do Trabalho, em caso de fiscalização.
Ainda, compromete a motivação dos seus colaboradores, o que pode afetar a produtividade e qualidade do atendimento na sua drogaria ou farmácia.
Pensando em fornecedores, quando seu controle de contas a pagar pode impactar na quitação em dia e, consequentemente, fazer com que o negócio pague juros, tenha o fornecimento de produtos suspenso e isso pode, inclusive, fazer com que títulos sejam protestados.
Quando você não conta com um controle de contas a pagar adequado, fica mais difícil ter uma boa programação financeira em seu caixa.
Isso significa que sua empresa poderá contrair dívidas as quais não poderá cumprir com mais facilidade.
Como ter um controle de contas a pagar de forma eficiente?
Ter um controle de contas a pagar eficiente em sua empresa demanda se preocupar com algumas questões.
Inicialmente, você precisa se preocupar em ter um registro de todos os débitos do seu negócio.
Ou seja, é essencial conhecer todos os valores que estão em aberto, referentes a terceiros.
Também é importante conhecer e acompanhar os seus vencimentos diários.
Elaborar um controle de fluxo de caixa é essencial para o seu contas a pagar.
A partir dele você tem melhor conhecimento sobre os limites que podem ser considerados ao contrair uma nova dívida, isso evita não ter recursos suficientes para arcar com seus compromissos em um determinado período.
Estabelecer uma pessoa responsável por essa tarefa evita que as atribuições estipuladas não sejam cumpridas.
Como um contador pode ajudar sua empresa a ser mais eficiente no controle de contas a pagar?
O contador é um profissional que tem o conhecimento necessário para ajudar sua empresa a fazer escolhas inteligentes, que contribuam para a saúde financeira do seu negócio.
Ele entende quais os controles devem ser incorporados ao seu dia a dia, para ajudar você a ter um melhor acompanhamento do seu contas a pagar.
Ainda, os relatórios elaborados por sua contabilidade permitem que você cheque as informações geradas em seu empreendimento, isso facilita contar com dados corretos.
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Ter um controle eficiente do contas a pagar em sua empresa é importante para que você evite dores de cabeça, como a gente pode observar em nossa conversa.
Seguir as dicas que trouxemos ajudará você nessa missão e nós, da Resilcon, temos a expertise necessária para auxiliar você a ter um controle de contas a pagar eficiente.
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