Como Trocar de Contador: Um Guia Prático e Rápido para Farmácias e Drogarias

Será que existe um momento certo do ano para trocar de contador?

Antes de responder a essa pergunta, temos algumas outras perguntas que você deve responder, para que você tenha total certeza de que trocar de contador é realmente a melhor opção para sua farmácia ou drogaria.

Vamos lá?

1. Você é dono de uma farmácia ou drogaria e está “insatisfeito” com o seu contador atual? 
2. Você sente que ele não entende as particularidades do segmento farmacêutico, não cumpre todos os prazos, só fala com você para te dar notícias ruins, não oferece um bom suporte e, ainda por cima, cobra muito caro pelos serviços fornecidos? 

Se você respondeu, SIM, a alguma dessas perguntas, talvez seja mesmo a hora de trocar de contador.

Mas como fazer isso sem prejudicar o seu negócio? Como escolher um novo contador que seja especializado em contabilidade para farmácias e drogarias, que faça total diferença na expansão de suas empresas? 

E mais…

Como garantir uma transição tranquila e segura?

Essas são algumas das dúvidas que muitos empresários farmacêuticos têm na hora de mudar de contador.

Neste artigo, vamos te mostrar um guia prático e rápido de como trocar de contador sem dor de cabeça. Aqui, você vai aprender:

• Quais são os motivos para trocar de contador;
• Quais são os cuidados que você deve ter antes de trocar de contador;
• Como escolher um novo contador que atenda às suas expectativas;
• Como comunicar a troca de contador ao seu antigo e ao seu novo profissional;
• Como fazer a transferência dos documentos e das informações fiscais e contábeis;
• Quais são os serviços e as vantagens de contratar a Resilcon, como sua nova assessoria contábil especializada em Contabilidade para Farmácias e Drogarias;

Esperamos que este guia te ajude a tomar a melhor decisão para o crescimento de suas empresas, afinal, o contador é o parceiro ideal para apoiar sua rede de farmácias ou drogarias num plano de expansão e tornar o seu negócio rentável e lucrativo. 

Boa leitura!

Quais são os motivos para trocar de contador

Antes de tomar a decisão de trocar de contador, você deve avaliar os motivos que te levaram a essa insatisfação. 

Alguns dos motivos mais comuns são:

#Seu contador atual não é consultivo 

O seu contador atual não responde às suas dúvidas, não te orienta sobre as obrigações fiscais e contábeis e trabalhistas, não te informa sobre as mudanças na legislação ou não te dá feedback sobre o desempenho do seu negócio.

#Presta serviços básicos sem muitos critérios ligados a qualidade e as especificidades do seu segmento

Ele ou sua equipe comete erros nos cálculos, nas declarações, no cálculo dos impostos ou nas demonstrações contábeis, que podem gerar multas, juros ou problemas com o Fisco, por não ser especializado no mercado farmacêutico.

#Falta transparência na comunicação

É um profissional fechado e não te mostra os detalhes dos serviços prestados, não te explica os valores cobrados, não te fornece os relatórios contábeis ou não te dá acesso aos sistemas e às plataformas utilizadas.

#Antiquado e avesso a tecnologia 

Talvez, seu prestador de serviços contábeis ainda usa métodos antiquados e burocráticos, como papel, telefone ou apenas e-mail, que tornam o processo mais lento, ineficiente e inseguro.

#Cobra preços abusivos

Apesar de todos os itens acima, que geram muita insatisfação em você, ele cobra um valor muito alto pelos serviços prestados, que não condiz com a qualidade, a complexidade ou o volume do trabalho realizado.

#Não é um especialista em Contabilidade para Farmácias e Drogarias 

Hoje, você conta com o apoio de profissionais generalistas, que não conhecem as especificidades do segmento farmacêutico, como as regras tributárias, as normas sanitárias, as licenças necessárias etc. E isso, trás muitos prejuízos, diminuindo, consideravelmente, a lucratividade de suas empresas.

Se você se identifica com algum desses motivos, é hora de procurar um novo contador que possa te oferecer um serviço melhor, mais moderno, mais consultivo e mais econômico.

Quais são os cuidados que você deve ter antes de trocar de contador

Antes de trocar de contador, você deve tomar alguns cuidados para evitar problemas futuros. Alguns desses cuidados são:

1- Verificar se há algum contrato vigente com o seu contador atual, e quais são as condições para rescindi-lo. Você pode ter que pagar uma multa ou cumprir um prazo de aviso prévio.

2- Solicitar ao seu atual prestador de serviços, todos os documentos e as informações fiscais e contábeis referentes ao seu negócio, como livros, balanços, declarações, guias de impostos, certidões negativas, etc

3- Conferir (com o apoio de seu novo prestador de serviços) se todos os documentos e as informações estão corretos e atualizados, e se não há pendências ou irregularidades junto aos órgãos competentes.

4- Guardar uma cópia dos documentos e das informações e documentos em um local seguro e acessível, de preferência em nuvem (servidor web).

5- Comunicar ao seu contador atual sobre a sua decisão de trocar de contador, com antecedência e cordialidade.

Como escolher um novo contador que atenda às suas expectativas

Antes de encerrar o contrato vigente com sua atual assessoria contábil, você deve já ter escolhido uma nova empresa de contabilidade que atenda às suas expectativas. Para isso, você deve levar em conta alguns critérios, como:

Qualificação Profissional e Especialização

Seus novos contadores devem ter formação em Ciências Contábeis, registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e experiência na área de atuação do seu negócio, no caso, serem especialistas em Contabilidade para Farmácias e Drogarias.

Reputação: O que seus atuais clientes falam sobre eles? 

Sua nova assessoria contábil deve ter boas referências de outros clientes, que possam atestar a sua competência, a sua ética e a sua confiabilidade.

Comunicação Clara e Objetiva 

Tanto o contador, seus sócios, diretoria, lideranças e equipes devem ter uma boa comunicação com você, que seja clara, rápida e eficaz, por meio de diversos canais, como telefone, e-mail, chat, app (aplicativo da contabilidade) ou WhatsApp.

Qualidade e Excelência em Prestação de Serviços

Sua nova empresa de prestação de serviços contábeis deve oferecer um serviço de qualidade, que cumpra com todas as obrigações fiscais e contábeis do seu negócio, que evite erros e que gere resultados positivos para o seu negócio.

Transparência no Relacionamento

Devem mostrar os detalhes dos serviços prestados, os valores cobrados, os relatórios contábeis e o acesso aos sistemas e às plataformas utilizadas.

Devem ser Ávidos por Tecnologia

Em um mundo conectado, sua nova contabilidade deve utilizar a tecnologia a seu favor, como sistemas integrados, plataformas online e ferramentas digitais, que tornem os processos entre sua empresa, a contabilidade e os órgãos governamentais mais ágeis, eficientes e seguros.

Que pratiquem Preços Justos 

Que cobrem valores justos pelos serviços prestados, que condizem com a qualidade, a complexidade e o volume do trabalho realizado.

Especializados em Farmácias e Drogarias 

Seu novo contador deve conhecer as especificidades do segmento farmacêutico, como as regras tributárias, os benefícios fiscais, as normas sanitárias, as licenças e alvarás necessários, etc.

Para encontrar um novo contador que atenda a esses critérios, você pode fazer uma pesquisa na internet, pedir indicações a outros empresários farmacêuticos ou contratar a Resilcon Contabilidade, uma empresa de assessoria contábil especializada em Contabilidade para Farmácias e Drogarias.

Como comunicar a troca de contador ao seu antigo e ao seu novo prestador de serviços

Após escolher o seu novo contador, você deve comunicar a troca de profissional ao seu antigo, com o apoio de seu novo contador. Esse é um passo importante para garantir uma transição tranquila e segura.

Para comunicar ao seu antigo contador, você deve enviar uma carta de rescisão de contrato, que pode ser feita por e-mail ou por correio. Nessa carta, você deve informar:

• O motivo da rescisão
• A data da rescisão
• A solicitação dos documentos e das informações fiscais e contábeis
• O agradecimento pelos serviços prestados

Em relação ao seu novo contador, você deve dar aceite em sua proposta comercial para formalizar a contratação e alinhar os pontos do contrato de prestação de serviços contábeis. Nessa reunião de alinhamento, é importante que você destaque:

• O motivo da rescisão com seu antigo contador;
• A data de início da prestação dos serviços;
• Como se dará o envio dos documentos e das informações fiscais e contábeis;
• A expectativa que você tem em relação aos serviços prestados por seu novo prestador de serviços.

Como fazer a transferência dos documentos e das informações fiscais e contábeis

Após definida a troca de contador aos profissionais envolvidos, você deve combinar com seu antigo e atual prestador de serviços, como se dará a transferência dos documentos e das informações fiscais e contábeis do seu negócio. Esse é um passo essencial para que o seu novo contador possa assumir as responsabilidades de sua empresa.

Para fazer a transferência dos documentos e das informações fiscais e contábeis, você deve seguir todas as orientações que sua nova assessoria contábil irá te passar. 

Sua participação no processo de transferência dos documentos e informações é fundamental para haver muita transparência em seu novo relacionamento comercial/contábil.

Quais são os serviços e as vantagens de contratar a Resilcon Contabilidade

Uma das melhores formas de trocar de contador para farmácias e drogarias sem dor de cabeça, é contratar a Resilcon Contabilidade. Somos uma empresa de contabilidade consultiva digital especializada no setor farmacêutico.

Contamos com uma equipe de contadores qualificados, experientes e comprometidos com o seu sucesso. 

Somos ávidos e utilizamos o melhor da tecnologia para facilitar a sua vida e otimizar os seus resultados. 

Oferecemos serviços de assessoria contábil de qualidade, transparentes e justos. 

Garantimos que estamos prontos para te atender e te ajudar a crescer o seu negócio farmacêutico. 

Alguns dos serviços que oferecemos à sua rede de farmácias e drogarias, são:

Abertura e legalização de farmácias e drogarias, com orientação sobre as licenças necessárias, como a Autorização de Funcionamento (AFE) e a Autorização Especial (AE) da Anvisa, o Alvará Sanitário, o Certificado de Regularidade Técnica (CRT) do CRF etc. 

Segundo o Sebrae, para abrir uma farmácia ou drogaria, é preciso cumprir uma série de exigências legais, sanitárias e tributárias, que variam conforme o porte, o regime e o local do estabelecimento.

Cálculo de folha de pagamento e pró-labore, com orientações claras e objetivas sobre as normas trabalhistas, como o piso salarial dos farmacêuticos, as horas extras, os adicionais noturnos, os benefícios, etc. 

Planejamento tributário e cálculo de impostos, com orientação sobre as regras tributárias específicas do segmento farmacêutico, como o regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), as alíquotas diferenciadas do PIS/COFINS para os medicamentos da lista positiva e negativa, os créditos presumidos do ICMS e a Isenção da base de cálculo do PIS e COFINS da base de cálculos do ICMS, etc. 

Conforme a Farmarcas, a escolha do regime tributário é um dos fatores que mais impactam na lucratividade das farmácias e drogarias.

Entrega de obrigações acessórias ao fisco, como o SPED Fiscal, o SPED Contribuições, o EFD-Reinf, a DCTFWeb, a ECF, a ECD, etc. Essas são declarações que devem ser enviadas periodicamente aos órgãos fiscais, como a Receita Federal, a Secretaria da Fazenda e o Ministério do Trabalho.

Escrituração de movimentos contábeis, com emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de estoque, conciliação bancária, etc. Esses são registros que devem ser feitos diariamente para acompanhar as entradas e saídas de recursos do seu negócio.

Elaboração do balanço contábil, com análise dos indicadores financeiros, como o fluxo de caixa, o lucro líquido, a margem bruta, etc. Esses são números que devem ser analisados periodicamente para avaliar a saúde financeira do seu negócio.

Contabilidade Consultiva e Gerencial, com análise do desempenho do seu negócio, diagnóstico dos pontos fortes e fracos, recomendações de melhorias e soluções personalizadas para o seu caso. 

Esses são serviços que devem ser prestados constantemente para orientar as suas decisões e estratégias.

Algumas das vantagens de contratar a Resilcon Contabilidade são:

Você preza por economia?

Você paga um valor justo pelo serviço de contabilidade consultiva digital, em detrimento dos serviços prestados por empresas tradicionais, pois há menos despesas com papel, impressão, transporte, etc. 

Além disso, você economiza impostos, contando com um planejamento tributário eficiente e evita multas e juros com um cumprimento correto das obrigações fiscais.

E agilidade, é importante para você? 

Que tal receber os documentos e as informações fiscais e contábeis com maior celeridade através do uso adequado da tecnologia da contabilidade digital?  

Com a forma que utilizamos a tecnologia para acelerar os processos, há menos burocracia e mais automação. Além, de você receber orientações rápidas e eficazes para tomar as melhores decisões para o seu negócio.

Segurança é importante para todos, não é mesmo? 

Com nossos serviços de contabilidade consultiva digital para farmácias e drogarias, garantimos maior controle sobre os dados, além de backups diários e maior nível de criptografia, para garantir a integridade das informações de sua empresa.

Você também tem mais segurança jurídica com um serviço prestado por profissionais que conhecem as normas, leis e todas as especificidades do segmento farmacêutico.

Comodidade é essencial

Tempo é um dos mais importantes recursos para qualquer empresário. Sendo assim, você poderá acessar a documentos e as informações fiscais, contábeis e financeiras a qualquer hora e de qualquer lugar, por meio de um desktop, um celular ou um tablet. 

Você também pode contar com uma equipe de contadores especializados que estão sempre disponíveis para tirar as suas dúvidas e te orientar sobre o seu negócio.

Vivemos em mundo tecnológico

Nossa tecnologia permite a você usar nossos sistemas integrados, plataformas online e ferramentas digitais, que tornam nossos processos mais ágeis, eficientes e seguros. 

Por exemplo, você pode usar o sistema A7Pharma, da Alpha7, que é um sistema de gestão para farmácias e drogarias que se integra com os nossos sistemas de contabilidade.  Incrível, não é?

Contadores Consultivos são importantes para você?  

Com nosso time de especialistas, você receberá análises, diagnósticos, recomendações e soluções personalizadas para o seu negócio, que te ajudarão a melhorar a gestão, a reduzir custos, a aumentar a lucratividade e a crescer de forma sustentável.

E aí, pronto para trocar de contador com muita segurança e tranquilidade? 

Trocar de contador pode ser uma decisão difícil, mas necessária para o sucesso do seu negócio. Se você está insatisfeito com o seu contador atual, você deve seguir os passos que mostramos neste artigo para fazer uma troca segura, eficiente e muito tranquila.

Você deve avaliar os motivos da sua insatisfação, tomar os devidos cuidados antes de trocar de contador, escolher um novo contador que atenda às suas expectativas, comunicar a troca de contador aos profissionais envolvidos e fazer a transferência dos documentos e das informações fiscais e contábeis de forma segura.

Uma ótima opção para trocar de contador sem dor de cabeça é contratar a Resilcon Contabilidade. 

Somos uma empresa de assessoria contábil consultiva digital, especializada em contabilidade para farmácias e drogarias. 

Temos uma equipe de contadores qualificados, experientes e comprometidos com o seu sucesso. 

Nós usamos a tecnologia para facilitar a sua vida e otimizar os seus resultados. 

E, com toda certeza, oferecemos um serviço de qualidade, transparente e justo. 

Estamos 100% prontos para te atender, te entender e te ajudar a crescer o seu negócio farmacêutico.

Pare de gerar cortisol desnecessário em seu corpo, acabando com toda essa insatisfação, hoje mesmo! 

Não perca tempo e faça já a sua troca de contador. 

Entre em contato conosco e solicite um orçamento sem compromisso. Estamos esperando por você!

Até breve…

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